//
Now reading...
Uncategorized

HR Audit

HR-Audit & HRIS

HR audit dimaksudkan sebagai ‘quality control check’ secara menyeluruh atas aktifitas-aktifitas pengelolaan SDM di suatu  perusahaan atau salah satu unit kerjanya untuk mendapatkan gambaran sejauh mana dukungan aktifitas-aktifitas tersebut pada pelaksanaan strategi organisasi .
HR audit mencakup 3 (tiga) aspek utama
• Pelaksanaan fungsi-fungsi HRM, HRD, dan HRIS
• Pemenuhan/ ketaatan terhadap ketentuan, kebijakan dan prosedur HRM
• Kepuasan dan tanggapan pegawai. 

HR-Audit
aktifitas-aktifitas pengelolaan SDM yang dilakukan untuk menunjang pelaksanaan strategi perusahaan, mencakup :
• HR Activities
• Business
• Strategy
• Business
• Goals
• HR Strategy
• HR Goals

HR-Audit
(HRM)
Lingkup : Untuk meyakini bahwa sistem dan prosedur pengembangan sumber daya manusia (HRD) telah selaras (diselaraskan) dengan sistem dan prosedur Manajemen sumber daya manusia (HRM) dalam upaya untuk meningkatkan kompentensi, kepercayaan diri dan standar kinerja pegawai.
• Organisasi/ Job design
• HR Planning
• Sistem pengelolaan Kinerja
• Seleksi dan pengawakan

Organization /Job Design: Perhatikan bagaimana pekerjaan, kewenangan dan sistem-sistem pelaksanaannya di organisir dan di integrasikan diantara unit-unit kerja dan tugas-tugas individual.

HR Planning: Jabarkan Kebutuhan pokok SDM, Strategi  dan filosofi perusahaan.

Sistem pengelolaan kinerja: Yakini bahwa tujuan (indivudual) pegawai dan tujuan organisasi saling menunjang.

Seleksi dan pengawakan: Sesuaikan antara kebutuhan karir dan kapabilitas pegawai dengan tugas dan jenjang karir yang ada. 

HR-Audit
(HRD)
Lingkup: Untuk meyakini bahwa program training dan developmen, pengembangan organisasi serta pengembangan karir telah terintegrasi untuk meningkatkan efektifitas kerja individual, kelompok dan organisasi.
• Training & development
• Pengembangan organisasi
• Pengembangan karir

Training & development: identifikasikan dan yakini bahwa perencanaan T & D bertujuan untuk meningkatkan kompetensi pokok, yang memungkinkan para pegawai dapat melaksanakan tugas-tugasnya saat ini maupun yang akan datang

Pengembangan organisasi: Yakini bahwa hubungan antar unit kerja dan antar anggota satu unit kerja ada pada kondisi yang kondusif/ sehat, serta saling membantu memulai dan mengendalikan perubahan.

Pengembangan karir: Pastikan terdapat keselarasan antara individual career planning dan organization career management processes untuk mendapatkan manfaat yang optimal baik bagi pegawai maupun perusahaan. 

HR-Audit
(HRIS)
Lingkup: Untuk meyakini bahwa fungsi-fungsi pokok HRIS telah menjadi faktor yang dapat menunjang langkah-langkah pencapaian fungsi HRD dan HRM, dan indikator-indikator performansinya tetap terjaga sehingga dapat bermanfaat dalam pelaksanaan analisis cost and benefit dalam pengelolaan HR.
• Compensation & benefits
• Employee assistance
• Union/ labor relations
• HR research and information systems
 
Compensation And Benefits: Yakini bahwa pola kompensasi dan benefit telah adil dan konsisten

Employee Assistance: Dapatkan data tentang personal problem solving dan konseling atas nama salah seorang pegawai

Union/Labor Relations: Yakini bahwa hubungnan antara Serikat buruh dan manajemen perusahaan adalah hubungan yang sehat

HR Research And information Systems: Yakini bahwa HRIS yang ada dapat menyajikan informasi manajerial dengan tepat waktu, dan indikator-indikator performansi fungsi HR-nya juga akurat. 

HR-Audit
TAHAP-I (Persiapan Audit)
• Penetapan lingkup audit
• Klarifikasi jadwal dan obyek audit
• Formulasi daftar pertanyaan
• Penetapan kriteria/ standar audit
• Briefing kepada obyek audit
 
TAHAP-II (Pelaksanaan Audit)
• Pelaksanaan survey di obyek audit
• Perangkaian hasil audit (kebijaksanaan,prosedur dan sistem informasi) dan penyusunan Kertas kerja pemeriksanaan.
• Focus group (klarifikasi KKP)
• Finalisasi laporan audit

TAHAP-III Penyampaian feedback
Sistem informasi adalah sebuah sistem yang terintegrasi dan user-machine yang menyajikan informasi-informasi untuk men-support kebutuhan operasional, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dalam satu organisasi. 
• People
• Data
• Software
• Hardware
• Networks
Organised combination of:
• To collect, transform and disseminate information within an organisation
• To support:
• Operation
• Management
• Decision making
• HRIS
Human Resource Information System (HRIS) adalah sarana dimana seluruh informasi tentang personil, benefits dan penggajian diproses dan disimpan. HRIS, adalah metoda yang terintegrasi untuk mengumpulkan, menyimpan, menganalisis dan mengontrol aliran informasi tentang SDM keseluruh organisasi.

Sebuah HRIS yang baik adalah yang dapat menyajikan informasi-informasi yang memenuhi ketentuan sbb:
• Timely: up-to-date
• Accurate: can be relied
• Concise: short and clear
• Relevant: what is needed
• Complete: partial information may lead to disastrous
 Kekurangan, walaupun hanya salah satu, dari karateristik tersebut diatas akan berpengaruh pada manfaat HRIS dalam pelaksanaan proses pengambilan keputusan yang berkaitan dengan pengelolaan SDM.
Kecenderungan bahwa HR information technology ditangani oleh ahli-ahli teknologi informasi, bukan oleh HR specialists, adalah salah satu alasan mengapa sistem ini gagal memenuhi kebutuhan. 
Karena penekanannya terlalu banyak pada sisi teknologinya, sedang kebutuhan yang sifatnya HR-based agak terabaikan.

About Regha Dikria Nurbetha, S.MB

Regha Dikria Nurbetha, S.MB. Bandung, 19 Juni 1988 Alumni Institut Manajemen TELKOM ’2011, Alumni SMA Negeri 1 Bandung ’2006. Menyukai fotografi, musik (metal, rock, alter

Discussion

No comments yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Calendar

March 2009
M T W T F S S
    Apr »
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031  
%d bloggers like this: